แปลง PDF เป็น QR Code ให้ครูแจกใบงานและเฉลย ไม่ต้องตั้งสิทธิ์ Drive

อัปโหลดใบงาน PDF ที่หน้า แปลง PDF เป็น QR Code ตั้งชื่อ QR ให้บอกวิชาและบท กด "สร้าง QR Code" แล้ววางภาพ QR ไว้ที่มุมใบงานหรือบนสไลด์ นักเรียนสแกนแล้วเปิดไฟล์ได้โดยไม่ต้องมีบัญชี Google และไม่ต้องขอสิทธิ์ เมื่อแก้ใบงาน ให้แทนไฟล์ใหม่ใน QR เดิม ส่วนเฉลยให้ทำเป็น QR แยกแล้วกดหยุดไว้จนถึงเวลาเฉลย ไฟล์ต้องไม่เกิน 10 MB หรือ 50 MB ถ้าสมัครสมาชิกฟรี

ขั้นตอน

1. บันทึกใบงานเป็น PDF จากโปรแกรมที่ใช้ทำ หรือสแกนใบงานกระดาษเป็น PDF ด้วยมือถือ
2. เปิดหน้า แปลง PDF เป็น QR Code แล้วเลือกไฟล์ในช่อง "ไฟล์"
3. ช่อง "ชื่อ QR" ใส่ชื่อที่นักเรียนเข้าใจ เช่น "ใบงานคณิต ป.4 บทที่ 3" ชื่อนี้เป็นหัวข้อบนหน้าที่นักเรียนเห็นก่อนเปิดไฟล์
4. ส่วน "ตกแต่ง" ใส่ "ข้อความใต้ QR" เช่น "สแกนเปิดใบงาน" แล้วกด "สร้าง QR Code"
5. เก็บลิงก์จัดการไว้ ใช้แทนไฟล์และหยุด QR ภายหลัง ถ้าสมัครสมาชิกแล้วกด "ผูกเข้าบัญชีของฉัน" QR ทุกอันจะอยู่ในแดชบอร์ด ไม่ต้องจำลิงก์
6. ดาวน์โหลด PNG ไปวางในไฟล์ใบงานหรือสไลด์ แล้วสแกนทดสอบจากกระดาษที่พิมพ์จริง

นักเรียนจะเห็นหน้าไฟล์ของ qrfast ที่บอกชื่อ QR ชนิดและขนาดไฟล์ กด "เปิดไฟล์" เพื่ออ่าน หรือ "ดาวน์โหลด" เก็บไว้ในเครื่อง หน้านี้มีโฆษณาซึ่งทำให้บริการฟรี ครูควรรู้ไว้ก่อนใช้กับนักเรียน

เทียบกับแชร์ลิงก์ Google Drive

Drive ใช้ได้ดีถ้าตั้งค่าถูก สิ่งที่ต้องตั้งให้ถูกมีดังนี้

• สิทธิ์เข้าถึง ต้องเปลี่ยน "สิทธิ์เข้าถึงทั่วไป" เป็น "ทุกคนที่มีลิงก์" ถ้ายังเป็น "ถูกจำกัด" จะเปิดได้เฉพาะคนที่ได้รับสิทธิ์ (ขั้นตอนจาก Google)
• บัญชีโรงเรียน Google ระบุว่าถ้าใช้บัญชีของที่ทำงานหรือโรงเรียน อาจแชร์ไฟล์กับคนนอกองค์กรไม่ได้ และตัวเลือกการแชร์ขึ้นกับประเภทบัญชี
• ชื่อและอีเมลของครู Google ระบุว่าเมื่อแชร์ลิงก์ไฟล์ ระบบจะแสดงชื่อและอีเมลของคุณเป็นเจ้าของไฟล์ หน้าไฟล์ของ qrfast ไม่แสดงอีเมลของคุณ แต่ไฟล์ที่นักเรียนดาวน์โหลดใช้ชื่อไฟล์ตอนอัปโหลด จึงควรตั้งชื่อไฟล์ให้เรียบร้อยก่อนอัปโหลด
• แทนไฟล์โดยลิงก์เดิม Drive ทำได้ผ่านเมนูเพิ่มเติม > "จัดการเวอร์ชัน" > "อัปโหลดเวอร์ชันใหม่" บนคอมพิวเตอร์ (ขั้นตอนจาก Google) ถ้าอัปโหลดเป็นไฟล์ใหม่แทน ลิงก์จะเปลี่ยนและ QR เดิมจะยังพาไปไฟล์เก่า

ถ้าตั้งสิทธิ์ Drive ได้และไม่ติดเรื่องอีเมล ใช้ Drive ต่อได้ และถ้าอยากได้ QR ที่เปลี่ยนปลายทางได้ ทำ QR ชนิด "ลิงก์เว็บ" ชี้ไปลิงก์ Drive ก็ได้ ส่วนการอัปโหลดไว้กับ qrfast เหมาะเมื่ออยากให้นักเรียนสแกนแล้วเปิดได้ทันทีโดยไม่ต้องคิดเรื่องสิทธิ์ ข้อจำกัดคือรับเฉพาะ PDF และรูป ไฟล์ไม่เกิน 10 MB (สมาชิก 50 MB) หน้าไฟล์มีโฆษณา และเมื่อแทนไฟล์ ไฟล์เก่าจะถูกลบโดยไม่มีประวัติเวอร์ชัน

ขนาด QR บนกระดาษ A4 และบนสไลด์

• ใบงาน A4 นักเรียนสแกนจากระยะใกล้ QR กว้าง 3–4 เซนติเมตรที่มุมบนหรือท้ายหน้าก็พอ เว้นที่ว่างรอบ QR อย่างน้อย 4 ช่องของลาย
• ถ่ายเอกสาร ใบงานที่ถ่ายเอกสารต่อกันหลายทอดลายจะเบลอ ใช้ QR สีดำบนพื้นขาว ไม่ใช้สีอ่อนหรือไล่สี และลองสแกนจากสำเนาจริงก่อนถ่ายให้ทั้งห้อง
• ฉายบนสไลด์ กฎง่าย ๆ ที่ใช้กันทั่วไปคือ QR ควรกว้างอย่างน้อย 1 ใน 10 ของระยะสแกน ถ้าโต๊ะหลังสุดห่างจอ 6 เมตร QR บนจอควรกว้างราว 60 เซนติเมตร บนจอโปรเจกเตอร์ขนาดทั่วไปทำได้โดยขยาย QR ให้สูงราวครึ่งหนึ่งของสไลด์ แล้วลองสแกนจากโต๊ะหลังสุดก่อนเริ่มสอน
• ไฟล์ภาพ ดาวน์โหลด PNG ขนาด 1024 หรือ 2048 px หรือ SVG ภาพจะคมเมื่อขยายบนสไลด์

แก้ใบงานแล้วแทนเวอร์ชันใหม่

1. เปิดลิงก์จัดการของ QR ใบงาน หรือหน้า QR ในแดชบอร์ด
2. ที่ส่วน "ไฟล์" ช่อง "แทนไฟล์ใหม่" เลือกไฟล์ที่แก้แล้ว
3. กด "อัปโหลดไฟล์ใหม่"

ระบบตรวจไวรัสไฟล์ใหม่ก่อน ระหว่างนั้นคนที่สแกนจะเห็นข้อความว่าไฟล์กำลังตรวจ จึงไม่ควรแทนไฟล์ตอนนักเรียนกำลังสแกนในคาบ ไฟล์เก่าถูกลบทันที ให้เก็บต้นฉบับไว้เอง นักเรียนที่ดาวน์โหลดไฟล์เก่าไปแล้วจะยังมีไฟล์เก่าในเครื่อง หลังแก้ใบงานให้บอกนักเรียนสแกนใหม่

แจกเฉลยแบบเปิดตามเวลา

1. ทำ QR เฉลยแยกจาก QR ใบงาน ตั้งชื่อ QR ให้ชัด เช่น "เฉลยใบงานคณิต ป.4 บทที่ 3"
2. เปิดลิงก์จัดการของ QR เฉลย แล้วกด "หยุดชั่วคราว" ระหว่างนี้คนที่สแกนจะเห็นหน้าแจ้งว่า QR นี้หยุดใช้งานชั่วคราว
3. พิมพ์ QR เฉลยไว้ท้ายใบงานได้เลย เมื่อถึงเวลาเฉลยกด "เปิดใช้งาน" QR เดิมจะเปิดไฟล์เฉลยได้ทันที

เมื่อเปิดเฉลยแล้ว นักเรียนดาวน์โหลดเก็บหรือส่งต่อได้ การกดหยุดอีกครั้งไม่ได้ลบไฟล์ที่อยู่ในเครื่องนักเรียนแล้ว

คำถามที่พบบ่อย

ไฟล์ Word หรือ PowerPoint ใช้ได้ไหม

ยังไม่รองรับ บันทึกเป็น PDF ก่อน ถ้าเป็นสไลด์ให้บันทึกทั้งชุดเป็น PDF ไฟล์เดียว

รู้ได้ไหมว่านักเรียนเปิดไฟล์กี่คน

ลิงก์จัดการบอกจำนวนครั้งที่หน้าไฟล์ถูกเปิด และสัดส่วนคนที่กด "เปิดไฟล์" หรือ "ดาวน์โหลด" แต่ไม่ได้บอกว่าเป็นนักเรียนคนไหน และคนเดียวสแกนหลายครั้งก็นับหลายครั้ง ถ้าต้องการรู้ว่าใครส่งงานแล้ว ใช้ระบบส่งงานหรือแบบฟอร์มแยก