ทำ QR Code Google Form รับสมัคร ลงทะเบียน แบบสอบถาม ให้สแกนแล้วตอบได้

ใน Google Forms ให้กด เผยแพร่ ก่อน แล้วคัดลอก ลิงก์ผู้ตอบ มาวางที่หน้า QR Code Google Form กด "สร้าง QR Code" แล้วดาวน์โหลดไปใช้ ก่อนพิมพ์จริงให้ลองสแกนด้วยมือถือที่ไม่ได้ล็อกอินบัญชี Google ถ้าเห็นคำถามทันที แปลว่าใครก็ตอบได้ ถ้าเจอหน้าให้ลงชื่อเข้าใช้ ให้แก้การตั้งค่าตามหัวข้อด้านล่างก่อนแจกจริง

ขั้นที่ 1 เอาลิงก์ผู้ตอบจาก Google Forms

Google Forms รุ่นปัจจุบันกำหนดให้เผยแพร่แบบฟอร์มก่อน ผู้ตอบจึงจะเปิดได้ ฟอร์มที่ยังไม่เผยแพร่ แม้มีลิงก์ก็เข้าไม่ได้ (หน้าช่วยเหลือ Google ฟอร์ม)

1. เปิดแบบฟอร์ม คลิก เผยแพร่ ที่ด้านขวาบน แล้วกด เผยแพร่ อีกครั้งในหน้าต่างที่ขึ้นมา เมื่อเสร็จ มุมขวาบนจะแสดงคำว่า "เผยแพร่แล้ว"
2. คลิก เผยแพร่แล้ว แล้วเลือก คัดลอกลิงก์ผู้ตอบ หรือคลิก แชร์ แล้วเลือก คัดลอกลิงก์ผู้ตอบ ก็ได้
3. ช่อง ย่อ URL จะติ๊กหรือไม่ก็ได้ เพราะ QR ของ qrfast เก็บลิงก์สั้นของเราเอง ความยาวของลิงก์ฟอร์มไม่ทำให้ลาย QR แน่นขึ้น ถ้าไม่ย่อ หน้าพักจะแสดงโดเมน docs.google.com ซึ่งบอกชัดว่าเป็นฟอร์มของ Google

อย่าคัดลอกลิงก์จากแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์ตอนกำลังแก้ฟอร์ม (ลิงก์ที่ลงท้ายด้วย /edit) เพราะเป็นลิงก์สำหรับผู้แก้ไข ไม่ใช่ลิงก์ผู้ตอบ

ขั้นที่ 2 สร้าง QR Code จากลิงก์ฟอร์ม

1. เปิดหน้า QR Code Google Form แล้ววางลิงก์ลงช่อง ลิงก์ปลายทาง
2. ตั้ง ชื่อ QR ให้บอกชัดว่าเป็นฟอร์มอะไร เช่น "ลงทะเบียนอบรมครู รอบ 20 พฤศจิกายน" ชื่อนี้ขึ้นบนหน้าพักที่คนสแกนเห็นก่อนเข้าฟอร์ม
3. ใส่ ข้อความใต้ QR เช่น "สแกนเพื่อลงทะเบียน" และตกแต่งสีหรือใส่โลโก้ได้ตามต้องการ โดยให้ลายเข้มกว่าพื้นชัดเจน
4. กด สร้าง QR Code ระบบจะให้ลิงก์ของ QR กับ ลิงก์จัดการ เก็บลิงก์จัดการไว้ให้ดี เพราะใช้แก้ปลายทางและดูยอดสแกน
5. ดาวน์โหลด PNG สำหรับสไลด์หรือโพสต์ หรือ SVG สำหรับส่งโรงพิมพ์ ถ้าจะตั้งไว้ที่โต๊ะลงทะเบียน เลือก แผ่นพิมพ์ A4 แบบการ์ดตั้งโต๊ะ 4 ใบหรือป้าย 1 ใบ แล้วกด พิมพ์

คนที่สแกนจะเห็นหน้าพักสั้น ๆ ของ qrfast ก่อน หน้านี้แสดงชื่อ QR โดเมนปลายทาง ผลตรวจความปลอดภัย และโฆษณา ซึ่งเป็นวิธีที่บริการฟรีนี้อยู่ได้ จากนั้นกดปุ่ม "ไปยัง docs.google.com →" เพื่อเข้าฟอร์ม เจ้าของ QR ตั้งให้ข้ามหน้านี้ไม่ได้

คนสแกนแล้วถูกบังคับล็อกอิน แก้อย่างไร

ถ้าฟอร์มตั้งค่าข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้ คนที่สแกนจากมือถือซึ่งไม่ได้ล็อกอินบัญชี Google ต้องลงชื่อเข้าใช้ก่อนถึงจะตอบได้

• จำกัดให้ตอบกลับได้เพียง 1 ครั้ง (การตั้งค่า หัวข้อคำตอบ) Google ระบุว่าผู้ใช้ต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google จึงจะกรอกแบบฟอร์มได้ ถ้าไม่จำเป็นให้ปิด ถ้ากลัวคนส่งซ้ำ ให้ถามเบอร์โทรหรือรหัสนักเรียน แล้วคัดรายการซ้ำออกในชีตภายหลัง
• รวบรวมอีเมล แบบ ยืนยันแล้ว ใช้อีเมลบัญชี Google ของผู้ตอบ ถ้าต้องการแค่อีเมลไว้ติดต่อกลับ ให้เลือก การป้อนข้อมูลของผู้ตอบ แทน ผู้ตอบพิมพ์อีเมลเองได้
• คำถามแบบ อัปโหลดไฟล์ ผู้ตอบต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google เสมอ ถ้าต้องการเอกสาร ลองให้ส่งทางช่องทางอื่น
• จำกัดสิทธิ์ผู้ตอบ ไว้เฉพาะคนในโรงเรียน บริษัท หรือรายชื่อที่เพิ่มไว้ คนนอกจะเข้าไม่ได้ ให้คลิก เผยแพร่แล้ว หรือ แชร์ แล้วตั้ง สิทธิ์เข้าถึงทั่วไป เป็นทุกคนที่มีลิงก์

ถ้าใช้บัญชีของโรงเรียนหรือบริษัทแล้วตั้งให้ทุกคนที่มีลิงก์ตอบไม่ได้ ผู้ดูแลระบบอาจปิดการรับคำตอบจากคนนอกองค์กรไว้ ซึ่ง Google เพิ่มการตั้งค่านี้ให้ผู้ดูแลระบบ Google Workspace ตั้งแต่กลางปี 2025 ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของหน่วยงาน

วิธีทดสอบที่ง่ายคือเปิดลิงก์ผู้ตอบในหน้าต่างไม่ระบุตัวตนของเบราว์เซอร์ หรือสแกนด้วยมือถือของคนอื่น ถ้าเห็นคำถามทันทีโดยไม่มีหน้าลงชื่อเข้าใช้ ก็พร้อมแจก

เปิดรอบใหม่ โดยใช้ QR และโปสเตอร์เดิม

QR ของ qrfast ชี้ไปลิงก์สั้นของเรา ไม่ได้ชี้ไปฟอร์มโดยตรง จึงเปลี่ยนฟอร์มปลายทางได้โดยไม่ต้องพิมพ์โปสเตอร์ใหม่

1. ทำฟอร์มรอบใหม่ ถ้าคำถามเหมือนเดิม เปิดฟอร์มเก่า คลิก เพิ่มเติม ที่มุมขวาบน แล้วเลือก ทำสำเนา คำตอบรอบเก่ายังอยู่ในฟอร์มเดิม
2. แก้วันที่และรายละเอียดในฟอร์มใหม่ กด เผยแพร่ แล้วคัดลอกลิงก์ผู้ตอบ
3. เปิดลิงก์จัดการของ QR วางลิงก์ใหม่ในช่อง ลิงก์ปลายทาง แก้ชื่อ QR ให้ตรงกับรอบใหม่ แล้วกด บันทึก
4. สแกน QR เดิมอีกครั้ง ตรวจว่าเข้าฟอร์มใหม่แล้ว

ช่วงรอยต่อระหว่างรอบ เลือกได้สองทาง

• ปิดรับคำตอบในฟอร์มเดิม โดยคลิก เผยแพร่แล้ว ที่มุมขวาบน แล้วปิดการรับคำตอบ คนที่เข้าฟอร์มจะเห็นข้อความว่าแบบฟอร์มไม่รับคำตอบแล้ว ข้อความนี้แก้ได้ เช่น บอกวันเปิดรอบหน้า
• กด หยุดชั่วคราว ในลิงก์จัดการ คนที่สแกนจะเห็นหน้าแจ้งว่า QR นี้หยุดใช้งานชั่วคราว พร้อมเมื่อไรก็กด เปิดใช้งาน

ถ้ารับจำนวนจำกัด เช่น ที่นั่ง 40 คน ตั้งให้ Google Forms ปิดรับเองได้ ในส่วน "ยอมรับคำตอบ" ให้เลือก ตั้งค่าวันที่ปิดหรือขีดจำกัดของคำตอบ แต่ Google ระบุว่าถ้ามีหลายคนส่งพร้อมกันพอดี ฟอร์มจะรับคำตอบเกินจำนวนที่ตั้งไว้ได้ (ดูและจัดการการตอบกลับแบบฟอร์ม) จึงควรกันที่เผื่อไว้

เทียบยอดสแกนกับจำนวนคำตอบ

ตัวเลขสามตัวนี้บอกได้ว่าคนหลุดไปตรงไหน

1. สแกน จำนวนครั้งที่มีคนเปิดหน้าพักของ QR ลิงก์จัดการแสดงสแกนทั้งหมด ยอด 30 วัน และกราฟ 7 วันล่าสุด
2. ไปต่อ จำนวนครั้งที่กดปุ่มเข้าฟอร์ม ลิงก์จัดการแสดงเป็นอัตราไปต่อ
3. คำตอบ ดูที่แท็บ คำตอบ ด้านบนของฟอร์มใน Google Forms

• สแกนเยอะแต่ไปต่อน้อย แปลว่าคนเปิดหน้าพักแล้วไม่กดต่อ ลองตั้งชื่อ QR ให้บอกชัดว่ากดแล้วได้อะไร เช่น "สมัครค่ายภาษาอังกฤษ ปิดรับ 30 พฤศจิกายน"
• ไปต่อเยอะแต่คำตอบน้อย แปลว่าคนเข้าฟอร์มแล้วไม่ส่ง ให้ตรวจเรื่องการบังคับล็อกอินในหัวข้อด้านบน ความยาวของฟอร์ม และสถานะการรับคำตอบ

เวลาอ่านตัวเลข ยอดสแกนนับเป็นครั้ง ไม่ใช่จำนวนคน คนเดียวสแกนสองรอบก็นับสองครั้ง (ระบบไม่นับบอท) และถ้าแชร์ลิงก์ฟอร์มทางอื่นด้วย เช่น ส่งในกลุ่มไลน์ จำนวนคำตอบจะรวมคนจากช่องทางนั้นไปด้วย ถ้าสมัครสมาชิก (ฟรี) แดชบอร์ดจะแสดงสถิติ 30 และ 90 วัน แยกประเทศ อุปกรณ์ ระบบปฏิบัติการ และช่วงเวลาของวัน พร้อมส่งออกเป็น CSV

คำถามที่พบบ่อย

ใช้กับ Microsoft Forms หรือฟอร์มอื่นได้ไหม

ได้ วางลิงก์ฟอร์มนั้นในชนิด ลิงก์เว็บ การแก้ปลายทางและการดูยอดสแกนทำได้เหมือนกัน ส่วนเรื่องบังคับล็อกอินขึ้นกับการตั้งค่าของฟอร์มนั้น

ทำ QR ฟอร์มหลายห้องหรือหลายกิจกรรมพร้อมกันได้ไหม

สมาชิกใช้เมนู สร้างจาก CSV ในแดชบอร์ดได้ ไฟล์มีสองคอลัมน์ คือชื่อกับลิงก์ปลายทาง (title,destination) ไม่เกิน 200 แถว ได้ QR ชนิดลิงก์ครบชุด และแก้ปลายทางทีละอันได้ภายหลัง

ปีหน้าใช้ QR เดิมได้ไหม

ได้ QR ไดนามิกของ qrfast ไม่หมดอายุ ยกเว้นปลายทางผิดนโยบายการใช้งานจะถูกระงับ เมื่อฟอร์มปีใหม่พร้อม แค่เปลี่ยนลิงก์ปลายทาง