QR Code งานแต่งและอีเวนต์: แผนที่ นัดหมายลงปฏิทิน และหน้ารวมลิงก์

การ์ดเชิญหนึ่งใบใช้ QR สองอันก็พอ อันแรกเป็น QR แผนที่ ให้แขกสแกนแล้วนำทางไปสถานที่จัดงาน อันที่สองเป็น QR นัดหมาย ให้แขกบันทึกวันเวลาลงปฏิทินในมือถือ ถ้ามีอย่างอื่นให้แชร์อีก เช่น ฟอร์มตอบรับ อัลบั้มรูป หรือกลุ่มไลน์ ให้รวมไว้ใน หน้ารวมลิงก์ QR เดียว ทั้งสามแบบเป็น QR ไดนามิก ถ้างานเลื่อนหรือย้ายสถานที่ แก้ข้อมูลได้โดยไม่ต้องพิมพ์การ์ดใหม่

QR แผนที่ นำทางไปงาน

1. เปิดแอป Google Maps ค้นหาสถานที่จัดงาน แตะชื่อหรือที่อยู่ของสถานที่ที่ด้านล่าง แตะ แชร์ แล้วคัดลอกลิงก์ (ขั้นตอนตามหน้าช่วยเหลือ Google Maps)
2. เปิดหน้า QR แผนที่ วางลิงก์ในช่อง สถานที่ ถ้าสถานที่ยังไม่มีหมุด ใส่พิกัดแบบ ละติจูด, ลองจิจูด แทนได้
3. ตั้งชื่อ QR เช่น "นำทางไปงานแต่ง ต้นและฝน" ใส่ข้อความใต้ QR เช่น "สแกนเพื่อนำทาง" แล้วกด สร้าง QR Code

ลิงก์หมุดที่แชร์จาก Google Maps ชี้ไปสถานที่นั้นตรงตัว จึงแม่นกว่าการพิมพ์ชื่อสถานที่ ซึ่งอาจไปตรงกับที่อื่นที่ชื่อซ้ำกัน

QR นัดหมาย บันทึกวันงานลงปฏิทิน

1. เปิดหน้า QR นัดหมาย กรอก ชื่องาน เริ่ม จบ สถานที่ และ รายละเอียด เช่น การแต่งกาย หรือเวลาพิธีช่วงเช้า
2. ใส่เวลาจบด้วย ปฏิทินของแขกจะกันช่วงเวลาไว้ได้ครบ
3. กด สร้าง QR Code แล้วสแกนทดสอบเอง ลองกดเพิ่มลงปฏิทินทั้งสองปุ่ม และตรวจว่าวันและเวลาถูกต้อง

แขกที่สแกนจะเห็นหน้านัดหมายที่บอกชื่องาน วันเวลา และสถานที่ พร้อมสองปุ่ม

• เพิ่มลงปฏิทิน (.ics) ดาวน์โหลดไฟล์นัดหมายมาตรฐานสำหรับแอปปฏิทินในมือถือ
• เพิ่มใน Google Calendar เปิด Google Calendar พร้อมชื่องาน เวลา และสถานที่ แขกตรวจแล้วกด บันทึก ปุ่มนี้เหมาะกับคนที่ใช้ Google Calendar เพราะ Google อธิบายการนำเข้าไฟล์ ICS ไว้เป็นขั้นตอนบนคอมพิวเตอร์ (นำเข้ากิจกรรมไปยัง Google ปฏิทิน)

ถ้ากดปุ่มหนึ่งแล้วไม่เข้าปฏิทิน ให้ลองอีกปุ่ม เวลาที่กรอกถือเป็นเวลาท้องถิ่นของเครื่องผู้สแกน งานที่แขกอยู่ประเทศเดียวกันจึงไม่มีปัญหา ถ้ามีแขกจากต่างประเทศ ให้พิมพ์เวลาไทยกำกับไว้ในการ์ดด้วย

หน้ารวมลิงก์ เมื่อมีมากกว่าสองอย่าง

ถ้านอกจากแผนที่ยังมีฟอร์มตอบรับร่วมงาน อัลบั้มรูปหลังงาน หรือกลุ่มไลน์ของแขก การใส่ QR ทีละอันจะทำให้การ์ดรก ให้ทำ QR หลายลิงก์ อันเดียวแทน

1. ตั้ง ชื่อหน้า เช่น "งานแต่ง ต้นและฝน" และ คำอธิบาย สั้น ๆ เช่น วันที่และเวลา
2. เพิ่มปุ่มได้สูงสุด 10 ปุ่ม แต่ละปุ่มมี ชื่อปุ่ม กับ ลิงก์ เช่น ปุ่ม "นำทาง" ใส่ลิงก์ Google Maps ปุ่ม "ตอบรับร่วมงาน" ใส่ลิงก์ Google Form ปุ่ม "อัลบั้มรูป" ใส่ลิงก์อัลบั้ม
3. กด สร้าง QR Code แล้วสแกนทดสอบทุกปุ่ม

แต่ละปุ่มแสดงโดเมนปลายทางให้แขกเห็นว่ากำลังจะไปไหน และเพิ่มหรือแก้ปุ่มทีหลังได้ เช่น ใส่ลิงก์อัลบั้มหลังงานจบ ข้อจำกัดคือใส่ลิงก์ของ qrfast เองในหน้ารวมลิงก์ไม่ได้ ถ้าอยากให้แขกบันทึกลงปฏิทินด้วย ให้ใช้ QR นัดหมายแยกอีกอัน

เมื่อแขกสแกนพร้อมกันหลายคน

QR ที่พิมพ์ไว้หนึ่งลาย มือถือกี่เครื่องก็สแกนพร้อมกันได้ สิ่งที่ควรเตรียมสำหรับวันงานมีดังนี้

• สัญญาณอินเทอร์เน็ตในห้องจัดงาน มือถืออ่านลาย QR ได้โดยไม่ต้องใช้เน็ต แต่การเปิดหน้าปลายทางต้องใช้เน็ต ห้องจัดเลี้ยงใต้ดินหรือห้องผนังหนาอาจสัญญาณอ่อน ควรไปลองสแกนที่ห้องจริงก่อนวันงาน
• ขนาดป้าย ใช้กฎคร่าว ๆ ว่า QR กว้างอย่างน้อย 1 ใน 10 ของระยะสแกน แผ่นพิมพ์ A4 ในตัวสร้างแบบป้าย 1 ใบ ให้ QR กว้าง 14 เซนติเมตร เหมาะกับป้ายหน้างานที่แขกยืนสแกนห่างราว 1.4 เมตร ถ้าแขกยืนไกลกว่านั้น ให้ดาวน์โหลด SVG ไปพิมพ์ป้ายที่ใหญ่ขึ้น
• จำนวนจุดสแกน ถ้าแขกจะสแกนพร้อมกันเป็นกลุ่ม เช่น ตอนลงทะเบียนเข้างาน ให้ตั้งป้ายหลายจุด หรือพิมพ์แบบการ์ดตั้งโต๊ะ 4 ใบ (QR กว้าง 7.5 เซนติเมตร) วางไว้ทุกโต๊ะ แทนป้ายเดียวที่ทุกคนต้องรอคิว
• ข้อมูลสำคัญต้องอ่านได้โดยไม่ต้องสแกน วัน เวลา และชื่อสถานที่ ควรพิมพ์เป็นตัวหนังสือในการ์ดด้วย QR เป็นทางลัด ไม่ใช่ทางเดียว

QR ทั้งสามแบบเปิดหน้าของ qrfast ก่อน QR แผนที่จะผ่านหน้าพักที่มีปุ่มไปยัง Google Maps ส่วนหน้านัดหมายและหน้ารวมลิงก์คือหน้าปลายทางเอง ทุกหน้ามีโฆษณา ซึ่งเป็นวิธีที่บริการฟรีนี้อยู่ได้ และคุณดูได้ในลิงก์จัดการว่าแต่ละ QR ถูกสแกนกี่ครั้ง

งานเลื่อนหรือย้ายสถานที่

เปิดลิงก์จัดการของ QR ที่ต้องแก้ แล้วทำตามชนิดของ QR

• QR นัดหมาย แก้ช่องเริ่ม จบ หรือสถานที่ แล้วกด บันทึก
• QR แผนที่ วางลิงก์ Google Maps ใหม่ในช่อง ลิงก์ปลายทาง แล้วกด บันทึก
• หน้ารวมลิงก์ แก้ชื่อปุ่มหรือลิงก์ที่เปลี่ยน แล้วกด บันทึก

แก้เสร็จแล้วสแกนการ์ดที่พิมพ์ไว้อีกครั้งเพื่อตรวจ สิ่งที่ต้องรู้คือ แขกที่กดเพิ่มลงปฏิทินไปแล้ว ปฏิทินในมือถือของเขายังเป็นเวลาเดิม การแก้ใน qrfast มีผลกับคนที่สแกนหลังจากนั้นเท่านั้น จึงต้องแจ้งแขกทางกลุ่มไลน์หรือข้อความด้วยทุกครั้ง

คำถามที่พบบ่อย

QR ในการ์ดจะยังใช้ได้ถึงวันงานไหม

ได้ QR ไดนามิกของ qrfast ไม่หมดอายุ ยกเว้นปลายทางผิดนโยบายการใช้งานจะถูกระงับ หลังงานจบ จะแก้ QR แผนที่ให้ชี้ไปอัลบั้มรูป หรือกดหยุดชั่วคราวก็ได้

ทำ QR รับเงินใส่ซองได้ไหม

ใช้ QR พร้อมเพย์ ได้ ชนิดนี้ข้อมูลอยู่ในตัว QR ไม่ผ่านเซิร์ฟเวอร์ ไม่มีหน้าพัก และแก้ทีหลังไม่ได้ ก่อนพิมพ์ให้ลองสแกนด้วยแอปธนาคารของคุณเอง เพื่อตรวจว่าชื่อบัญชีที่ขึ้นถูกต้อง